Vedtægter

Vedtægter for den lokale aktionsgruppe for Lolland Kommune

(LAG Lolland)

Vedtægter for LAG-Lolland

I. NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

§ 1. Navn

Aktionsgruppens navn er Lokal Aktionsgruppe for Lolland Kommune (forkortet: LAG Lolland).

§ 2. Hjemsted (område)

Foreningens hjemsted er Lolland Kommune.

§ 3. Formål

Foreningens formål er

- At fremme den lokale landdistriktsudvikling gennem samarbejde med frivillige kræfter i lokalsamfundet, kommunale og regionale aktører, organisationer m.v. i overensstemmelse med Landdistriktsprogrammet 2007-2013, herunder at indstille prioriterede projekter til tilskud under programmet,

- At deltage aktivt i den samlede landdistriktsindsats i området og

- At tage selvstændige initiativer til projekter og processer.

II. MEDLEMMER

§ 4. Medlemmer

Som medlemmer af LAG Lolland kan optages borgere, der er fyldt 15 år og har fast bopæl i aktionsgruppens geografiske område. Medlemmer udpeget af kommunen og de regionale myndigheder er dog undtaget fra bopælskravet.

§ 5. Optagelse og udmeldelse

1. Optagelse i LAG Lolland sker på den stiftende generalforsamling eller gennem skriftlig (e-mail eller brev) tilmelding til aktionsgruppens bestyrelse.

2. Udmeldelse skal ske skriftligt til aktionsgruppens bestyrelse.

§ 6. Eksklusion

Bestyrelsen kan med øjeblikkeligt varsel ekskludere et medlem, der efter bestyrelsens opfattelse modarbejder foreningens formål eller med overlæg bringer aktionsgruppen i miskredit. Eventuelle eksklusioner skal indgå i bestyrelsens/formandens beretning på først følgende generalforsamling. Hvis det ekskluderede medlem ønsker det, kan eksklusionen tages op på generalforsamlingen, som træffer den endelige beslutning jf. § 18 stk. 3.

III. LEDELSE

§ 7. Generalforsamling

1. Generalforsamlingen har den overordnede myndighed i alle aktionsgruppens anliggender inden for de i lovgivningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser.

2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. maj.

3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller flertallet af bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af aktionsgruppens medlemmer begærer det. Begæringen skal indgives skriftligt til bestyrelsen og indeholde en angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter begæringens modtagelse.

4. Generalforsamlingen indkaldes på foranledning af bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe med højst 4 og mindst 2 ugers varsel ved annoncering i lokale aviser, der som minimum dækker aktionsgruppens geografiske område. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet og angive væsentligste indhold af eventuelle forslag.

5. Forslag som ønskes behandlet på en generalforsamling skal være formanden eller sekretariatet i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

6. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

- Valg af dirigent

- Forelæggelse af bestyrelsens beretning om den lokale aktionsgruppes virksomhed i det forløbne år samt beslutning om godkendelse heraf.

- Forelæggelse af årsregnskab og revisionsberetning for det forløbne år samt beslutning om godkendelse af resultatopgørelse og balance.

- Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for det kommende år samt beslutning om godkendelse heraf.

- Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer.

- Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og formand, jf. § 9.

- Valg af revisor

- Eventuelt

7. Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning.

8. På generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer tale- og stemmeret. Den af bestyrelsen ansatte koordinator og revisor, samt personer, der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen.

9. Generalforsamlingen kan beslutte at nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.

10. De på generalforsamlingen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal, jf.

dog § 18. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§. 8. Bestyrelse

1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den overordnede ledelse af aktionsgruppen og udføre generalforsamlingens beslutninger. Kun medlemmer over 18 år kan blive valgt til bestyrelsesmedlem. Det er en betingelse for at blive valgt, at kandidaten er til stede ved generalforsamlingen. Kandidaten kan dog afgive fuldmagt og på den måde tilkendegive, atvedkommende ønsker at blive valgt til bestyrelsen.

2. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen eller en af bestyrelsen ansat person.

3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til at varetage opgaver for og medreference til bestyrelsen.

4. Ethvert medlem kan stille forslag til bestyrelsen.

§ 9. Bestyrelsens sammensætning

1. Sammensætning

1. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges på generalforsamlingen.

2. Generalforsamlingen vælger foreningens formand.

3. Bestyrelsen skal så vidt muligt bestå af 15 medlemmer fordelt på tre valggrupper (i-iii) og en ikke-valgbar kategori (iv), som repræsenterer henholdsvis:

i. Individuelle borgere (4 personer)

ii. Erhvervsliv (4 personer)

iii. Foreningsliv (4 personer) og

iv. Offentlige myndigheder (3 personer)

4. For hver af valggrupperne (i-iii) vælger generalforsamlingen så vidt muligt 4 personer og 1 suppleant.

5. Bestyrelsesmedlemmerne fra kategori iv er ikke på valg, men udpeges af henholdsvis kommunalbestyrelsen og regionsrådet/det regionale vækstforum i forening. Kommunalbestyrelsen udpeger således to medlemmer og en suppleant til bestyrelsen, og regionsrådet og det regionale vækstforum udpeger i forening et medlem og en suppleant til bestyrelsen.

6. I tilfælde af at der ikke kan vælges 4 kandidater i valggrupperne i-iii, kan det samlede antal bestyrelsesmedlemmer nedjusteres, således at bestyrelsen kommer til at bestå af mindst 7 medlemmer, hvoraf repræsentanter for offentlige myndigheder højst kan udgøre en tredjedel.

7. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

8. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen i tiden indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted i tiden frem til næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 7, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden frem til næste ordinære generalforsamling.

9. Valgperioden for et bestyrelsesmedlem er 2 år, dog således at halvdelen af bestyrelsen er på valg ved hver ordinær generalforsamling.

10. Bestyrelsen kan tildele medlemmer af foreningen en eller flere observatørposter i bestyrelsen med møde- og taleret, men uden stemmeret. De nærmere forhold vedrørende hver enkelt observatørpost defineres af bestyrelsen.

2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden.

3. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal.

4. Møderne i bestyrelsen er lukkede med mindre bestyrelsen træffer beslutning om andet.

5. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper vedrørende specifikke temaer eller geografiske områder. Arbejdsgrupperne kan inkludere ikke-bestyrelsesmedlemmer. Disse deltager ikke i bestyrelsesmøderne, med mindre bestyrelsen træffer beslutning om andet, jf. § 9, stk. 4.

§ 10. Bestyrelsens opgaver

1. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af aktionsgruppens virksomhed og fører tilsyn med aktionsgruppens daglige ledelse, herunder:

1. Drøftelse og vedtagelse af de overordnede visioner, værdier og strategier

2. Godkendelse af projekter til finansiering under landdistriktsprogrammet.

3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning om den lokale aktionsgruppes virksomhed i det forløbne år til godkendelse på den ordinære generalforsamling.

4. Fremlæggelse af udkast til årsregnskab og revisionsberetning til godkendelse på den ordinære generalforsamling.

5. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget for det kommende år til godkendelse på den ordinære generalforsamling.

6. Eksklusion af medlemmer.

7. Udvikling af foreningens aktiviteter.

8. Godkendelse af resultatmål.

9. Den nødvendige opfølgning på og kontrol med foreningens aktiviteter.

2. Bestyrelsen kan, inden for de givne økonomiske rammer, ansætte en koordinator til varetagelse af foreningens anliggender. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med koordinatoren vedrørende opgaver og beføjelser.

3. Der ydes ikke vederlag eller anden form for godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer, undtagen godtgørelse for dokumenterede udgifter.

4. Hvis der foretages ændringer i bestyrelsens sammensætning skal underretning herom indsendes til godkendelse hos Direktoratet for FødevareErhverv senest 14 dage efter beslutningen.

§ 11. Habilitetsregler

1. Deltagelse i bestyrelsens arbejde er omfattet af habilitetsreglerne i Forvaltningsloven og reglerne om tavshedspligt i offentlige tjenester.

2. Alle oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentationsmateriale, som et medlem af bestyrelsen eller andre deltagere i bestyrelsens arbejde modtager om enkeltpersoners, private selskabers, eller foreningers økonomiske, personlige eller interne forhold, herunder oplysninger om tekniske indretninger, om fremgangsmåder eller om drifts- og forretningsforhold, er fortrolige. I øvrigt har medlemmerne og andre deltagere i bestyrelsens arbejde tavshedspligt med hensyn til oplysninger af væsentlig betydning for offentlige eller private interesser.

3. Medlemmer af bestyrelsen er inhabile ved bestyrelsens behandling af ansøgninger om tilskud, når medlemmerne har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald, eller når vedkommendes ægtefælle, beslægtede eller besvogrede i op- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søskendebørn eller andre nærtstående har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald, eller er repræsentant for nogen, der har en sådan interesse. Efter forvaltningslovens § 6 har den, der kan være inhabil, pligt til at gøre opmærksom herpå. Underretning om inhabilitet gives snarest muligt, dvs. normalt inden sagens behandling, og i almindelighed til formanden eller dennes repræsentant. Vedkommende kan ikke selv deltage i bestyrelsens behandling og afgørelse af spørgsmålet om vedkommendes habilitet.

4. Bestemmelserne om inhabilitet efter Forvaltningslovens § 3 gælder dog ikke, hvis bestyrelsen vil miste sin beslutningsdygtighed, eller det af hensyn til bestyrelsens sammensætning vil være forbundet med væsentlig betænkelighed, dersom den pågældende ikke kan deltage i behandlingen af spørgsmålet, jf. Forvaltningslovens § 4, stk. 1 og 2. Hvis det besluttes, at vedkommende er inhabil, fremgår det af Forvaltningslovens § 3, stk. 3, at vedkommende ikke må træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Den pågældende skal således forlade mødet under hele sagens behandling.

§ 12. Formanden for den lokale aktionsgruppe

Formanden er bemyndiget til at træffe afgørelse i sager, der vurderes som uopsættelige. Bestyrelsen skal efterfølgende godkende formandens afgørelse i sådanne sager.

§ 13. Den daglige ledelse

1. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen eller af en koordinator efter en af bestyrelsen udarbejdet ansvars- og kompetencebeskrivelse samt inden for rammerne af den lokale aktionsgruppes arbejdsgrundlag og budget.

2. Bestyrelsen/koordinatoren er ansvarlig for at der føres forhandlingsprotokoller over generalforsamlingen og bestyrelsesmøderne. Protokollatet for generalforsamlingen underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen, og protokollatet for bestyrelsesmøderne underskrives af bestyrelsen.

3. Bestyrelsen/koordinatoren ansætter og afskediger personale i den lokale aktionsgruppes sekretariat.

IV. ØKONOMISKE FORHOLD

§ 14. Den lokale aktionsgruppes økonomiske grundlag

Det økonomiske grundlag for den lokale aktionsgruppe, herunder sekretariatets drift, opnås ved tilskud og aktiviteter, der er relevante i forhold til aktionsgruppens formål.

§ 15. Regnskab

4. Den lokale aktionsgruppes regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

5. Den lokale aktionsgruppes reviderede årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabspraksis og underskrives af koordinatoren og bestyrelsen.

6. Bestyrelse/koordinator/revisor udarbejder budgetter for det kommende regnskabsår. Budgetterne forelægges bestyrelsen og generalforsamlingen til godkendelse.

7. Eventuelt overskud/ikke forbrugte midler skal anvendes til fremme af foreningens formål i det efterfølgende regnskabsår.

§ 16. Revision

1. Generalforsamlingen vælger en registreret eller statsautoriseret revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol.

2. Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til drifts- og likviditetsbudget udsendes og/eller gøres tilgængeligt elektronisk for aktionsgruppes medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 17. Prokura

1. Den lokale aktionsgruppe tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening.

2. Bestyrelsen kan meddele prokura.

V. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPHØR

§ 18. Vedtægtsændringer og eksklusion

1. Forslag om vedtægtsændringer og ophør af den lokale aktionsgruppe kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige medlemmer er repræsenteret, og med et flertal på mindst 2/3 af ja og nej stemmer. Er ikke mindst 2/3 af samtlige medlemmer repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås et flertal på 2/3 af ja og nej stemmer for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med et flertal på mindst 2/3 ja og nej stemmer, uanset hvor mange medlemmer der er repræsenteret.

2. Eventuelle besluttede vedtægtsændringer skal, før de træder i kraft, fremsendes til og godkendes af Direktoratet for FødevareErhverv.

3. Har et medlem forlangt et spørgsmål om eksklusion forelagt generalforsamlingen, jf. § 6, kræves der mindst 2/3 majoritet af de stemmeberettigede på generalforsamlingen for at den meddelte eksklusion kan opretholdes.

§ 19. Ophør

1. Aktionsgruppen ophører automatisk ved udløbet af Landdistriktsprogram 2007-2013.

2. Ved ophør før programperiodens udløb overgår aktionsgruppens aktiviteter til andet tilsvarende formål efter bestyrelsens beslutning, der skal forelægges til godkendelse af generalforsamlingen. Uforbrugt budget, der er tildelt under landdistriktsprogrammet, går tilbage til Direktoratet for FødevareErhverv.

3. Den af generalforsamlingen trufne beslutning fremsendes til den nationale tilsynsmyndighed (Direktoratet for FødevareErhverv), der efter legalitetskontrol godkender/forkaster beslutningen.